دستورالعمل اجرایی
دستورالعمل اجرایی انجمن آینده نگری ایران
در راستای نیل به اهداف و انجام ماموریت های محوله مندرج در اساسنامه انجمن آینده¬نگری ایران و به منظور تسریح، تدقیق و تسهیل امور جاری، دستورالعمل اجرایی تدوین شده است. در این دستورالعمل "انجمن آینده نگری ایران" به اختصار "انجمن" نامیده می شود.
ماده1: وظایف رییس انجمن
- برگزاری و اداره جلسات عادی و فوق¬العاده مجمع عمومی و هیات مدیره انجمن؛
- تلاش مدبرانه جهت تحقق کلیات و اهداف اساسنامه انجمن؛
- ابلاغ مصوبات هیات مدیره و نظارت بر حسن اجرای آن¬ها؛
- تشکیل کارگروه¬های تخصصی در صورت نیاز؛
- تقسیم کار بین اعضای هیات مدیره و نظارت بر عملکرد کارگروه¬های انجمن؛
- جمع¬بندی مطالب مطرح شده در جلسات مجمع و هیات مدیره و تعیین افراد جهت پیگیری مصوبات؛
- پذیرش و بررسی پیشنهادهای اعضای هیات مدیره و اعضای انجمن؛
- امضاء کلیه مکاتبات و احکام اعضای هیات مدیره و اعضای کارگروه¬ها؛
- شرکت در جلسات مرتبط با امور انجمن در خارج از انجمن.
ماده 2: وظایف نائب رئیس انجمن:
- انجام کلیه امور انجمن در غیاب رئیس انجمن؛
- اجرای دستورات رئیس انجمن در هر مورد وفق قانون و مقررات؛
- کمک و مساعدت به اجرای مصوبات هیات مدیره.
ماده3: وظایف خزانه دار انجمن
- امضاء چک ها و اوراق بهادار؛
- نگهداری حساب انجمن از لحاظ میزان موجودی؛
- نظارت بر حسن انجام امور مالی؛
- ارائه طرح ها و پیشنهادات لازم جهت صرفه جویی و کسب درآمد؛
- پیگیری وصول مطالبات انجمن؛
- تهیه گزارش وضعیت مالی انجمن و ارائه آن به هیات مدیره؛
- همکاری در تهیه و تصویب بودجه سالانه انجمن؛
- همکاری در تهیه تراز مالی سالانه انجمن؛
- انجام امور کارپردازی انجمن پس از تصویب هیات مدیره و دستور رئیس انجمن؛
- تهیه دفاتر مالی انجمن با هماهنگی رئیس انجمن و نظارت بر روند صحیح ثبت اطلاعات مالی.
ماده 4: وظایف دبیر انجمن
- تنظیم و ابلاغ دستور جلسات و مصوبات به اعضای هیات مدیره انجمن؛
- شرکت در جلسات انجمن و کارگروه های وابسته و تنظیم صورت جلسات؛
- آماده سازی و تهیه کلیه پیش نویس های طرح ها، برنامه ها و . . . مرتبط با شرح وظایف انجمن؛
- پیگیری اجرای مصوبات و ارائه گزارش به هیات مدیره انجمن، مجمع عمومی و کمیسیون انجمن های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛
- تنظیم گزارش فعالیت فصلی و ارائه به رییس هیات مدیره انجمن؛
- ثبت و بایگانی مکاتبات، اسناد گزارش ها و مراسلات انجمن.
ماده 5: وظایف اعضای هیات مدیره
- حضور به موقع در جلسات انجمن؛
- مشورت و تبادل نظر و ارائه پیشنهادها؛
- پیگیری مصوبه هایی که مسئول پیگیری می باشند؛
- مساعدت و همکاری با رئیس، نایب رییس و دبیرانجمن.
ماده6: نحوه تشکیل جلسات
جلسات انجمن با حضور رییس یا نایب رییس و نصف به علاوه یک اعضا رسمیت پیدا می کند. مصوبات با رای اکثریت حاضر لازم الاجرا است.
این دستورالعمل در شش ماده و سی و دو بند در .... مین جلسه هیات مدیره انجمن آینده نگری ایران مورخ ..... به تصویب رسید و از تاریخ تصویب لازم الاجرا است.