دستورالعمل اجرایی

ماده1: وظایف رییس انجمن

1. برگزاری و اداره جلسات عادی و فوق¬العاده مجمع عمومی و هیات مدیره انجمن؛
2. تلاش مدبرانه جهت تحقق کلیات و اهداف اساسنامه انجمن؛
3. ابلاغ مصوبات هیات مدیره و نظارت بر حسن اجرای آن¬ها؛
4. تشکیل کارگروه¬های تخصصی در صورت نیاز؛
5. تقسیم کار بین اعضای هیات مدیره و نظارت بر عملکرد کارگروه¬های انجمن؛
6. جمع¬بندی مطالب مطرح شده در جلسات مجمع و هیات مدیره و تعیین افراد جهت پیگیری مصوبات؛
7. پذیرش و بررسی پیشنهادهای اعضای هیات مدیره و اعضای انجمن؛
8. امضاء کلیه مکاتبات و احکام اعضای هیات مدیره و اعضای کارگروه¬ها؛
9. شرکت در جلسات مرتبط با امور انجمن در خارج از انجمن.

ماده 2: وظایف نائب رئیس انجمن:

1. انجام کلیه امور انجمن در غیاب رئیس انجمن؛
2. اجرای دستورات رئیس انجمن در هر مورد وفق قانون و مقررات؛
3. کمک و مساعدت به اجرای مصوبات هیات مدیره.

ماده3: وظایف خزانه دار انجمن

1. امضاء چک ها و اوراق بهادار؛
2. نگهداری حساب انجمن از لحاظ میزان موجودی؛
3. نظارت بر حسن انجام امور مالی؛
4. ارائه طرح ها و پیشنهادات لازم جهت صرفه جویی و کسب درآمد؛
5. پیگیری وصول مطالبات انجمن؛
6. تهیه گزارش وضعیت مالی انجمن و ارائه آن به هیات مدیره؛
7. همکاری در تهیه و تصویب بودجه سالانه انجمن؛
8. همکاری در تهیه تراز مالی سالانه انجمن؛
9. انجام امور کارپردازی انجمن پس از تصویب هیات مدیره و دستور رئیس انجمن؛
10. تهیه دفاتر مالی انجمن با هماهنگی رئیس انجمن و نظارت بر روند صحیح ثبت اطلاعات مالی.

ماده 4: ‏ وظایف دبیر انجمن

1. تنظیم و ابلاغ دستور جلسات و مصوبات به اعضای هیات مدیره انجمن؛
2. شرکت در جلسات انجمن و کارگروه های وابسته و تنظیم صورت جلسات؛
3. آماده سازی و تهیه کلیه پیش نویس های طرح ها، برنامه ها و . . . مرتبط با شرح وظایف انجمن؛
4. پیگیری اجرای مصوبات و ارائه گزارش به هیات مدیره انجمن، مجمع عمومی و کمیسیون انجمن های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛
5. تنظیم گزارش فعالیت فصلی و ارائه به رییس هیات مدیره انجمن؛
6. ثبت و بایگانی مکاتبات، اسناد گزارش ها و مراسلات انجمن.

ماده 5: وظایف اعضای هیات مدیره

1. حضور به موقع در جلسات انجمن؛
2. مشورت و تبادل نظر و ارائه پیشنهادها؛
3. پیگیری مصوبه هایی که مسئول پیگیری می باشند؛
4. مساعدت و همکاری با رئیس، نایب رییس و دبیرانجمن.

ماده6: نحوه تشکیل جلسات

جلسات انجمن با حضور رییس یا نایب رییس و نصف به علاوه یک اعضا رسمیت پیدا می کند. مصوبات با رای اکثریت حاضر لازم الاجرا است.

این دستورالعمل در شش ماده و سی و دو بند در .... مین جلسه هیات مدیره انجمن آینده نگری ایران مورخ ..... به تصویب رسید و از تاریخ تصویب لازم الاجرا است.